Configurações

🤔Sobre as configurações da empresa

O sistema agora é separado por abas: Gestão, Resgate XML, Inativas e Todas. Por meio delas, é possível gerenciar as empresas de forma organizada, conforme o módulo habilitado.

Na aba de empresas com o módulo Gestão ativo, você pode gerenciar certificados digitais, ativar consultas automáticas e acompanhar o status fiscal de cada cadastro.

A navegação por abas facilita a administração do sistema, permitindo também habilitar ou desabilitar módulos e realizar o vínculo de certificados digitais de forma prática.

Gestão: Módulo responsável pela consulta e gestão completa dos documentos fiscais, incluindo a verificação junto à SEFAZ e prefeituras. Saiba mais: O que faz

Resgate XML: Módulo responsável por recuperar os arquivos XML de NF-e, NFC-e e CT-e com validade jurídica diretamente da SEFAZ, principalmente em casos em que os XMLs não são disponibilizados no serviço de consulta da SEFAZ. Saiba mais: O que faz

Inativas: Empresas que não estão vinculadas a nenhum dos módulos acima.

Todas: Permite gerenciar, de forma unificada, todas as empresas disponíveis nas abas.

Em configurações da empresa, você terá auxílio para gerenciar o cadastro e outras opções, como: 1. Deletar empresas 2. Editar nome e UF 3. Configurações 4. Cadastrar matriz e filial 5. Habilitar ou desabilitar os módulos 6. Alterar certificado digital

📃Para saber mais sobre as configurações, siga as etapas a seguir

No menu Cadastros, selecione a opção Empresas.

1. Deletar empresa

Passe o mouse sobre a faixa da empresa, clique no ícone da lixeira e, em seguida, em confirmar.

ATENÇÃO

Empresas cadastradas no módulo Gestão que possuam documentos armazenados somente poderão ter o módulo desativado ou serem excluídas após o período de 60 dias.

Ao remover uma empresa, todos os dados associados serão permanentemente excluídos e não poderão ser recuperados.

2. Editar nome e UF

Para editar o nome e a UF da empresa cadastrada, clique no ícone de edição. Após realizar as alterações desejadas, clique em "Salvar" para confirmar.

3. Configurações

Nas configurações, é possível alterar a permissão de consulta, a participação na nota e os alertas por e-mail.

• Permissões de consulta

Define quais tipos de documentos a empresa poderá consultar na SEFAZ, permitindo também ativar a consulta automática e configurar para que, junto à consulta, a nota seja manifestada automaticamente com o evento de Ciência da Operação.

• Participação nos Documentos

Os documentos serão armazenadas somente quando a empresa tiver a participação no documento de acordo com a opção selecionada.

• Alertas por e-mail

Alertas por e-mail serão enviados sempre que as opções selecionadas forem acionadas.

Caso não queira mais receber alertas por e-mail, basta clicar no ícone da lixeira.

4. Cadastrar matriz e filial

Utilizando as informações da empresa Matriz, como permissões e certificado, é possível cadastrar uma filial por meio dela.

Com esta configuração, é possível cadastrar uma nova empresa e replicar as configurações da matriz, incluindo:

• Copiar certificado digital: utiliza o mesmo certificado da empresa selecionada.

• Copiar configurações gerais: adota as configurações específicas da empresa selecionada.

• Copiar permissões de acesso: mantém os mesmos grupos e usuários da empresa selecionada.

Além disso, é possível habilitar a consulta automática, conforme as opções disponíveis para seleção.

ATENÇÃO

Copiar permissões grupos/usuários: caso não selecionar esta opção, somente você poderá gerenciar esta empresa.

5. Habilitar ou desabilitar os módulos

Permite ativar ou desativar os módulos do sistema (Gestão e Resgate XML) conforme a necessidade de cada empresa, garantindo maior controle sobre as funcionalidades disponíveis.

ATENÇÃO

A desativação do módulo Gestão bloqueia as consultas automáticas e o acesso às funcionalidades do módulo, preservando os dados já armazenados e permitindo a reativação a qualquer momento.

Empresas que não estiverem vinculadas aos módulos Gestão ou Resgate XML serão consideradas inativas.

6. Alterar certificado digital

É possível realizar a troca do certificado digital, desde que ele já esteja cadastrado no sistema.

Para saber mais, acesse: Gerenciar certificados.