# Configurações

### 🤔Sobre as configurações da empresa

O sistema agora é separado por abas: **Gestão**, **Resgate XML**, **Inativas** e **Todas**. Por meio delas, é possível gerenciar as empresas de forma organizada, conforme o módulo habilitado.

Na aba de empresas com o módulo **Gestão** ativo, você pode gerenciar certificados digitais, ativar consultas automáticas e acompanhar o status fiscal de cada cadastro.

A navegação por abas facilita a administração do sistema, permitindo também habilitar ou desabilitar módulos e realizar o vínculo de certificados digitais de forma prática.

**Gestão:** Módulo responsável pela consulta e gestão completa dos documentos fiscais, incluindo a verificação junto à SEFAZ e prefeituras.\
**Saiba mais:** [**O que faz**](https://ajuda.espiaonfe.com.br/gestao/o-que-faz)

**Resgate XML:** Módulo responsável por recuperar os arquivos XML de NF-e, NFC-e e CT-e com validade jurídica diretamente da SEFAZ, principalmente em casos em que os XMLs não são disponibilizados no serviço de consulta da SEFAZ.\
**Saiba mais:** [**O que faz**](https://ajuda.espiaonfe.com.br/resgate-xml/o-que-faz)

**Inativas:** Empresas que não estão vinculadas a nenhum dos módulos acima.

**Todas:** Permite gerenciar, de forma unificada, todas as empresas disponíveis nas abas.

<figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2FZELp6IQgy115MuRCpXLU%2Fcuriosidades-sobre-a-pagina.png?alt=media&#x26;token=7c59e61d-f4ae-4d58-891d-e66fc9fd29b3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Em configurações da empresa, você terá auxílio para gerenciar o cadastro e outras opções, como:\
\
**1.** Deletar empresas\
**2.** Editar nome e UF\
**3.** Configurações \
**4.** Cadastrar matriz e filial\
**5.** Habilitar ou desabilitar os módulos\
**6.** Alterar certificado digital

### 📃Para saber mais sobre as configurações, siga as etapas a seguir

No menu **Cadastros**, selecione a opção **Empresas.**

<div align="left"><figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2FNcMtxSUbgO9CyXTeLlck%2Fcadastrar-empresas.png?alt=media&#x26;token=56a2b368-f5ba-41c8-bdbd-d9fba9a19dc6" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **1. Deletar empresa**

Passe o mouse sobre a faixa da empresa, clique no **ícone da lixeira** e, em seguida, em **confirmar.**

<div align="left"><figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2FsTUATgBkioGphM14EQif%2Fdeletar-empresas.png?alt=media&#x26;token=87476e55-eed9-4722-b273-ac5ef72b3f0e" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div align="left"><figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2F4bnNCAxMwQz5eu9hC3gd%2Fconfirmar-exclusao-empresa.png?alt=media&#x26;token=9a9d9b43-e168-47a6-ae04-c9cd76755f27" alt="" width="267"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="warning" %}
**ATENÇÃO**

Empresas cadastradas no módulo Gestão que possuam documentos armazenados somente poderão ter o módulo desativado ou serem excluídas após o período de 60 dias.

Ao remover uma empresa, todos os dados associados serão permanentemente excluídos e não poderão ser recuperados.
{% endhint %}

### **2. Editar nome e UF**

Para **editar o nome e a UF** da empresa cadastrada, clique no **ícone de edição**. Após realizar as alterações desejadas, clique em **"Salvar"** para confirmar.

<div align="left"><figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2Fk6Z0MDGBQxZvBT4u91QI%2Feditar-nome-e-uf-da-empresa.png?alt=media&#x26;token=cc9735ee-a6a5-4325-9bf5-2f5b0643efc9" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div align="left"><figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2FL809ADeZHN3cQIelTTgs%2Fsalvar-edicao-empresas.png?alt=media&#x26;token=2f5a68d7-056e-45af-a8e3-f9e86effa4d0" alt="" width="304"><figcaption></figcaption></figure></div>

### **3. Configurações**

Nas configurações, é possível alterar a **permissão de consulta**, a **participação na nota** e os **alertas por e-mail.**

<div align="left"><figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2FQYGvWKhkmAsWDWrvVkoJ%2Fconfigurar-empresa.png?alt=media&#x26;token=20be567d-b00b-412d-99bb-b4f30ac3264a" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

* **Permissões de consulta**

Define quais tipos de documentos a empresa poderá consultar na SEFAZ, permitindo também ativar a consulta automática e configurar para que, junto à consulta, a nota seja manifestada automaticamente com o evento de **Ciência da Operação**.

<div align="left"><figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2F3iqusZyeirH8doZSV25P%2Fpermicoes-de-consulta.png?alt=media&#x26;token=6ef4c808-5976-4f3f-8e68-ffcb9ce36af6" alt="" width="469"><figcaption></figcaption></figure></div>

* **Participação nos Documentos**

Os documentos serão armazenadas somente quando a empresa tiver a participação no documento de acordo com a opção selecionada.

<div align="left"><figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2FdqBDSsmUvJuv03SAGHRm%2Fconfigurar-participa%C3%A7%C3%B5es.png?alt=media&#x26;token=c2aa8544-fe11-44dc-8329-8b5a986e5594" alt="" width="439"><figcaption></figcaption></figure></div>

* **Alertas por e-mail**

Alertas por e-mail serão enviados sempre que as opções selecionadas forem acionadas.

<div align="left"><figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2Fw3XSNqXIG0ONGxMHrW0R%2Fsalvar-alerta-por-email.png?alt=media&#x26;token=e81e0053-1579-4be7-b018-72c9081a1406" alt="" width="359"><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2FzlWKKhGCutFKC5tUxF0V%2Fadicionar-email.png?alt=media&#x26;token=a29122c4-dbb5-4b4e-ae1a-7b7611795588" alt="" width="302"><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2Fw0Wbo5TV75TYVvm9MySt%2Fconfigurar-email.png?alt=media&#x26;token=5e710edb-8b83-43b0-8ebd-c9bbac5f332f" alt="" width="344"><figcaption></figcaption></figure></div>

Caso não queira mais receber alertas por e-mail, basta clicar no ícone da lixeira.

<div align="left"><figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2FTSNBWqMRBjNZGPzZMkGq%2Fexcluir-empresa-alerta-de-email.png?alt=media&#x26;token=1d467e77-005a-47ad-8cb0-dfbf70e6f47b" alt="" width="355"><figcaption></figcaption></figure></div>

### **4. Cadastrar matriz e filial**

Utilizando as informações da empresa Matriz, como permissões e certificado, é possível cadastrar uma filial por meio dela.

<div align="left"><figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2FUlBfxKVzB54po7OAaSCE%2Fcadastrar-matriz-e-filial.png?alt=media&#x26;token=7522d482-4d1d-4ab5-9b2e-4d8dd78e3029" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Com esta configuração, é possível cadastrar uma nova empresa e replicar as configurações da matriz, incluindo:

* **Copiar certificado digital**: utiliza o mesmo certificado da empresa selecionada.
* **Copiar configurações gerais**: adota as configurações específicas da empresa selecionada.
* **Copiar** **permissões de acesso**: mantém os mesmos grupos e usuários da empresa selecionada.

<div align="left"><figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2FDwEKzKWDPX3niQj7K0kY%2Fcadastrar-matriz-e-filial.png?alt=media&#x26;token=d00a1de7-1e51-4639-ac4d-8fe9a8ab3abd" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Além disso, é possível habilitar a consulta automática, conforme as opções disponíveis para seleção.

<div align="left"><figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2FfA2bX64l2R38RJwmZmFs%2Fcadastrar-martiz-filial-consulta-automatica.png?alt=media&#x26;token=d3b74687-2d24-4630-9d62-89b65150cb65" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="warning" %}
**ATENÇÃO**

**Copiar permissões grupos/usuários:** caso não selecionar esta opção, somente você poderá gerenciar esta empresa.
{% endhint %}

### **5. Habilitar ou desabilitar os módulos**

Permite ativar ou desativar os módulos do sistema (**Gestão** e **Resgate XML**) conforme a necessidade de cada empresa, garantindo maior controle sobre as funcionalidades disponíveis.

<figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2FfeJmbqjLl33DLgCpIpIR%2Fhabilitar-e-desabilitar-modulos.png?alt=media&#x26;token=aba3e6f1-100c-4677-b10d-37542d34cdb0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**ATENÇÃO**

A desativação do módulo **Gestão** bloqueia as consultas automáticas e o acesso às funcionalidades do módulo, preservando os dados já armazenados e permitindo a reativação a qualquer momento.

Empresas que não estiverem vinculadas aos módulos **Gestão** ou **Resgate XML** serão consideradas inativas.
{% endhint %}

### **6.** **Alterar certificado digital**

É possível realizar a troca do certificado digital, desde que ele já esteja cadastrado no sistema.

Para saber mais, acesse: [Gerenciar certificados.](https://ajuda.espiaonfe.com.br/gestao/gerenciar-certificados)

<figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2FVwO5amvgfSBL6pTXYPiH%2Falterar-certificado.png?alt=media&#x26;token=b1f6b474-58d2-45b9-bc03-0200beacc572" alt=""><figcaption></figcaption></figure>