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# Relatórios

Agora você conta com duas funcionalidades que tornam o acesso e a análise de notas fiscais muito mais ágeis e eficientes. Os **Relatórios Express** oferecem consultas instantâneas para NFe, CTe, NFCe e NFSe, com filtros prontos, visualização simplificada e exportação em apenas um clique, facilitando a rotina diária e acelerando a identificação das informações necessárias.

Além disso, a **Exportação Personalizada de NF-e para Excel** permite criar relatórios totalmente adaptados às suas necessidades. É possível selecionar quais campos da NF-e deseja exportar — como CFOP, NCM, CST/CSOSN, Produto, Impostos e outros — organizar a ordem das colunas e salvar múltiplos modelos personalizados para reutilização sempre que precisar.

Essas duas soluções se complementam para oferecer mais rapidez, praticidade e flexibilidade na consulta, análise e exportação de dados fiscais, garantindo uma experiência mais completa e eficiente para o usuário.

**A seguir veja como gerar:**

**1.** Relatório Express\
**2.** Personalizado

### 1. Relatório Express

Os **Relatórios Express** oferecem consultas instantâneas para NFe, CTe, NFCe e NFSe, com filtros prontos, visualização simplificada e exportação em apenas um clique, facilitando a rotina diária e acelerando a identificação das informações necessárias.

No menu **Relatórios**, selecione a opção **Planilhas NF-e.**

<div align="left"><figure><img src="/files/dVKhxdy24gqexYlrkzbB" alt="" width="188"><figcaption></figcaption></figure></div>

Na aba "**Relatórios Express"** selecione entre **“Grupos de empresas”** ou **“Somente a(s) empresa(s)”**. Depois, escolha o período que deseja visualizar: **“Mês atual”**, **“Mês passado”** ou clique diretamente na data para selecionar um período personalizado.

<div align="left"><figure><img src="/files/dnsTrw8hCExbAy7JyWvu" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

A funcionalidade **“Seus Mais Usados”** apresenta, com base no seu histórico de utilização, os relatórios e consultas mais acessados no sistema, facilitando o acesso rápido às informações mais relevantes do seu dia a dia.

Entre os destaques, você encontrará:

* **Ranking de Prazos por Fornecedor**: Exibe uma análise dos prazos médios ponderados concedidos por cada fornecedor, permitindo uma visão estratégica das condições de pagamento negociadas. *(Módulo: NFE | Categoria: Inteligência Fiscal | X usos)*
* **Duplicatas**: Apresenta uma lista completa das duplicatas, incluindo informações como vencimentos, status e valores, auxiliando no controle financeiro e acompanhamento de pagamentos. *(Módulo: NFE | Categoria: Financeiro |X usos)*
* **Top 30 Fornecedores**: Mostra um ranking dos principais fornecedores com base no volume de compras, ajudando na identificação dos parceiros mais relevantes para o negócio. *(Módulo: NFE | Categoria: Destinatário)*

Essas informações são organizadas automaticamente pelo sistema, proporcionando mais agilidade na navegação e melhor aproveitamento das funcionalidades mais utilizadas.

<div align="left"><figure><img src="/files/k2qyGrgUhImNPAeehUZ0" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Selecione a opção de relatório desejada entre as categorias disponíveis, como **Inteligência Fiscal**, **Listagens Completas**, **Relatórios Financeiros**, **Análise de Compras**, **Flags Fiscais Especiais**, **Análise de CFOP e CST**, **Transportadoras**, **Análise Geográfica** e **Carta de Correção (CC-e)**.

<div align="left"><figure><img src="/files/6To5ryNt1mbKu5VLfzlu" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Basta selecionar entre as opções disponibilizadas para gerar os relatórios e clicar sobre o relatório desejado, conforme descrito em cada tópico.

{% hint style="success" %}
**DICA**

Sempre que uma opção de relatório exibir o **ícone de engrenagem (⚙️)**, você poderá personalizar as colunas que serão exibidas.

Basta clicar no ícone para abrir as configurações do relatório. Em seguida, você poderá:

* Selecionar ou desmarcar as colunas que deseja visualizar;
* Reordenar as colunas, movendo-as para a posição desejada;
* Personalizar a visualização do relatório de acordo com a sua necessidade.

Dessa forma, cada relatório pode ser configurado para exibir apenas as informações mais relevantes para a sua análise.

<img src="/files/kRvDL8B3tExBkbJeQs7h" alt="" data-size="original">![](/files/Q3T8dbOfm1xEBKQhEo6v)
{% endhint %}

### 2. Personalizado

Na aba **“Personalizado”**, selecione a empresa e escolha o período que deseja visualizar — **“Mês atual”**, **“Mês passado”** ou defina um intervalo personalizado ao clicar na data. Em seguida, selecione as opções desejadas e aplique os filtros conforme a necessidade. Por fim, clique em **“Gerar Relatório”**.

O sistema já vem com um modelo salvo, sendo o Padrão do sistema, e possível criar modelo de relatório e utilizar os modelos já salvos.&#x20;

### Para criar um novo modelo;

Clique em "**Selecionar colunas" (⚙️)**, será aberta a tela de configuração das colunas do relatório.

<div align="left"><figure><img src="/files/le57P2YsbGNYczkNMz4G" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Nessa tela, você encontrará as seguintes opções:

* **Todos:** exibe o total de colunas disponíveis para o relatório.
* **Selecionados:** mostra as colunas que atualmente serão exibidas no relatório.
* **Disponíveis:** apresenta as colunas que ainda não estão selecionadas, mas que podem ser adicionadas ao modelo do relatório.

Além disso, você poderá:

* Adicionar ou remover colunas conforme a sua necessidade;
* Reordenar as colunas, movendo-as para a posição desejada;
* Personalizar a visualização do relatório de acordo com a forma como deseja analisar as informações.

Dessa forma, cada relatório pode ser configurado para exibir apenas os dados mais relevantes para a sua necessidade, tornando as consultas mais práticas e objetivas.

Feito a seleção, clique em **"Salvar"**

<div align="left"><figure><img src="/files/uy3uyaRLgol5djyiILxa" alt="" width="526"><figcaption></figcaption></figure></div>

Informe o nome do modelo do relatório e clique em "Criar modelo"

<div align="left"><figure><img src="/files/tOCr0M6quAUDUdOaIClR" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Após concluir a configuração das colunas, o modelo de relatório esta pronto para utilização.

Para gerar o relatório, selecione as opções desejadas conforme demonstrado na imagem abaixo e, em seguida, clique em **Solicitar Relatório**.

<div align="left"><figure><img src="/files/tVRAHhMjzSV9mCkhCBES" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Após clicar em **Solicitar Relatório**, o sistema iniciará o processamento da solicitação. Assim que a geração for concluída, o relatório ficará disponível na aba "**Histórico"**, onde poderá ser consultado e baixado a qualquer momento.

<div align="left"><figure><img src="/files/lyq7dvLsEWo6yQ2coY7n" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Na aba **Histórico**, é possível acompanhar o status de todos os relatórios gerados.

Os indicadores disponíveis são:

* **Lotes Gerados:** exibe a quantidade total de lotes de relatórios que foram gerados pelo sistema.
* **Disponíveis:** mostra os relatórios que estão prontos e disponíveis para download.
* **Expirados:** apresenta os relatórios cujo prazo para download foi excedido, não estando mais disponíveis para download.
* **Baixados:** informa a quantidade de relatórios que já foram baixados.

Esses indicadores facilitam o acompanhamento dos relatórios gerados, permitindo identificar rapidamente quais ainda podem ser baixados e quais já foram expirados ou obtidos

### Como baixar o Relatório;

Na aba **Histórico**, assim que o relatório estiver com o status **Disponível**, basta clicar no **ícone de download** para realizar o seu download.

<figure><img src="/files/yzHnpMzEjZq3VY1KNbXJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

O arquivo será baixado para o seu computador e estará pronto para consulta, compartilhamento ou armazenamento.

### Como enviar por e-mail

Na aba **Histórico**, assim que o relatório estiver com o status **Disponível**, basta clicar no **ícone de envelope.**

<figure><img src="/files/NMbKMEPD1YZeCFI0M4M0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Informe o(s) endereço(s) de e-mail para o envio do relatório. Caso deseje enviar para mais de um destinatário, separe os e-mails por **vírgula**.

Se necessário, também é possível **personalizar o título do assunto e o corpo da mensagem** antes de realizar o envio.

<div align="left"><figure><img src="/files/ysCI6YJMAjsH3xRSnLgv" alt="" width="333"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
O e-mail será enviado pelo remetente **<avisocloud@espiaonfe.com.br>**. Oriente o destinatário a verificar a caixa de **spam / lixo eletrônico** caso não receba em alguns minutos.
{% endhint %}

Para salvar os endereços de e-mail informados, clique em **Guardar E-mails**.

Caso deseje remover lista salva, basta clicar no **ícone de lixeira** correspondente ao endereço que deseja excluir.

<div align="left"><figure><img src="/files/Dc6vRrRV7lptt30AYYFo" alt="" width="324"><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="/files/KiB2nJzretaSvvJ95pgX" alt="" width="329"><figcaption></figcaption></figure></div>


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