Pesquisar documentos

Para acessar as notas consultadas na SEFAZ e que também foram importadas manualmente, vá até a seção Histórico de NF-e. Lá, você poderá visualizar os detalhes das notas fiscais, incluindo XMLs e PDFs. Além disso, o histórico oferece diversas ações adicionais, como manifestação, download, importação, entre outras opções.

📃 Para visualizar os documentos, siga as etapas a seguir

1. No menu Histórico, selecione a opção NF-e

1. Selecione entre “Grupos de empresas” ou “Somente a(s) empresa(s)”. Depois, escolha o período que deseja visualizar: “Mês atual”, “Mês passado” ou clique diretamente na data para selecionar um período personalizado.

O filtro pode ser utilizado de três formas:

• Pelos grupos de empresas que você criou;

• Pela empresa individual;

• Ou, mesmo sem um grupo, selecionando duas ou mais empresas manualmente.

É importante lembrar que, ao utilizar grupos de empresas ou uma seleção com mais de uma empresa, o período máximo disponível para filtro é de até 4 meses (120 dias).

Caso queira visualizar documentos específicos utilize os filtros avançados clicando em + Filtros.

3. Após selecionar os filtros que deseja clique em Pesquisar.

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DICA Os filtros avançados permitem facilitar a busca por documentos específicos, utilizando as chaves de acesso. Exemplo: você criar uma lista contendo as chaves de acesso que deseja verificar se já estão armazenadas. O arquivo deve estar em um dos seguintes formatos: .txt, .xlsx ou .xls.

Você pode carregar múltiplas chaves de acesso de uma só vez, agilizando o processo de consulta. Siga as instruções a abaixo ⬇

Selecione a empresa e clique em + Filtros.

Selecione a opção Chave de acesso.

É possível filtrar por arquivos (.txt, .xlsx ou .xls) várias chaves de acesso de uma só vez, basta clicar em filtrar por arquivo. As chaves de acesso deverão estar separadas por linhas, uma debaixo da outra, Exemplo: 32210161492361001340550100007054511471282060 32210147446566701945550100007054611471282078 32210145560535418930550100007456115612820589

Depois clique ou arraste o arquivo de texto ou do Excel que contenha as chaves de acesso, e aguarde o resultado da pesquisa.