Importar XMLs

🤔 Como funciona o Importar XMLs para nuvem?

Toda vez que surgir um arquivo XML nos locais selecionados, o Cloud Monitor automaticamente irá realizar a validação completa da estrutura do arquivo (de acordo com os schemas da SEFAZ), e caso estiver tudo certo, irá realizar o upload para o armazenamento na nuvem.

Benefícios

• Funcionalidades 100% automáticas;

• Leitura e UPLOAD automático dos XML's NF-e, NFC-e/SAT e CT-e;

• Validação completa dos arquivos (de acordo com os schemas da SEFAZ);

• Do computador direto para o armazenamento na nuvem;

• Logs das leituras dos arquivos.

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Como acessar o Importar XMLs para nuvem

1. Para acessar o serviço, execute o Espião Cloud Monitor (caso não tenha instalado acesse: Como instalar o Espião Cloud Monitor)

1. Clique em Importar XMLs para nuvem.

Como selecionar diretório onde estão os arquivos XMLs

1. Clique em Importar XMLs para nuvem.

2. Clique em Selecionar diretório e indique a pasta ao qual o Cloud Monitor irá acessar o arquivo e realizar o upload para o armazenamento na nuvem.

ATENÇÃO

Apenas serão levados em conta os documentos adicionados à pasta após a ativação da funcionalidade. Portanto, se a pasta já tiver arquivos, estes não serão automaticamente importados para o Espião Cloud, sendo necessário realizar o modo manual por data, conforme explicado abaixo.

Como configurar

1. Clique em Configuração.

1. Selecionar o Modo manual possibilita importar arquivos que já estavam na pasta antes de ativar a opção Importar XML para nuvem no Cloud Monitor.

Selecione a data (o sistema leva em consideração a data de criação do arquivo na pasta) e clique em Iniciar

1. Defina o período de tempo, em minutos, no qual a pasta será verificada para executar o upload de forma automática.

1. Escolha se prefere ler subpastas ou não.

1. Para conferir o resultado do upload, acesse a pasta Erros ou Enviados.

- Pastas erros: armazena os arquivos que por algum motivo abaixo não foram importados.

• inválidos: Quando o arquivo não possui a estrutura de um documento fiscal (NF-e, NFC-e ou CT-e)

• schema: Quando o arquivo não passou pela validação completa do schema da SEFAZ, pode ocorrer em alguns casos onde o XML não possui validade jurídica

• nao-enviados: Podem ocorrem nos seguintes casos: 1) Não possui participação com as empresas cadastradas no Cloud 2) A participação não está autorizada (Empresas -> Configurações -> Participação na NF-e) ** atualmente só tem esta opção para NF-e

- Pasta Enviados: armazena os arquivos que importaram com sucesso.

Pronto, seu Espião Cloud Monitor está configurado para realizar a importação e o armazenamento na nuvem de forma automática.