Como Resgatar XMLs
Modos para Resgatar os XMLs
Chaves de acesso de NF-e, NFC-e e CT-e
NFC-e — São Paulo (SP)
NF-e que foram manifestadas pelo destinatário
Número e série da NF-e e NFC-e
Regras para Resgatar XMLs:
As chaves de acesso devem conter exatamente 44 dígitos;
As chaves devem corresponder às empresas cadastradas com certificado A1;
Chaves de NFC-e devem ser dos últimos 6 meses;
Chaves de NFC-e devem pertencer aos estados listados no site;
Somente para: NF-e/CT-e (entrada e saída) e NFC-e (entrada e saída).
ATENÇÃO A empresa deve ter participação na nota como:
NF-e Emitente, destinatário, transportador ou terceiros
CT-e
Emitente, remetente, destinatário, expedidor, recebedor, tomador ou terceiros
NFC-e Emitente e destinatário
1. Chaves de acesso NF-e, NFC-e e CT-e
No menu do sistema, acesse Resgatar XMLs.
Na aba Chaves de Acesso, selecione a empresa desejada. Em seguida, na seção de chaves de acesso, informe as chaves que deseja resgatar e clique em Validar e prosseguir.
DICA
É possível também importar as chaves de acesso pelo arquivo SPED EFD ou .Txt. .
Confirme se as chaves de acesso pertencem a empresa selecionada.
Após validação das chaves, clique em Incluir para resgate.
Chaves incluídas com sucesso, clique em OK e acesse a aba de Andamento.
2. NFC-e — São Paulo (SP)
Como funciona
Para NFC-e do estado de São Paulo (SP), e possível fazer o resgate ao informar manualmente as chaves de acesso, como já ocorre nos demais estados, ou utilizar a busca automática.
Na busca automática, é possível definir uma data inicial — por exemplo, 01/03/2026. O sistema irá buscar todas as NFC-e emitidas a partir dessa data e, sempre que uma nova nota for autorizada na SEFAZ, o XML será capturado automaticamente.
Também é possível realizar a busca por um intervalo específico de datas, como por exemplo 01/03/2026 até 17/03/2026.
Em ambos os casos, é necessário respeitar o limite máximo de até 100 dias retroativos.
Regras para Resgatar XMLs NFC-e São Paulo(SP):
Empresa sediada ou emissora no estado de São Paulo (SP)
Certificado digital A1 ativo no servidor
Limite de 100 dias retroativos por busca
Modo Automático: ideal para rotinas contínuas, permite iniciar a busca a partir de uma data inicial (respeitando o limite de até 100 dias retroativos) e continuar automaticamente de onde parou nas próximas execuções.
ATENÇÃO
O modo Automático será desativado automaticamente caso permaneça 45 dias sem utilização.
Para realizar o resgate no modo automático, basta selecionar essa opção, informar a data inicial da busca e ativar a funcionalidade.
Por período de emissão: permite selecionar um intervalo específico de datas de emissão para realizar a busca, sendo necessário que o modo automático esteja desativado.
Para realizar o resgate no modo Por período de emissão, basta selecionar essa opção, informar o período de emissão.
ATENÇÃO:
O período máximo permitido para consulta, tanto no modo Automático quanto no modo Por período de emissão, é de até 100 dias.
3. Número e série da NF-e e NFC-e
É possível resgatar apenas informando o Ano, Número e Série da nota fiscal.
Como funciona
Ao informar o Ano, Número e Série da empresa selecionada, o sistema em determinados períodos, irá pegar as informações a partir dos dados informados e vai incluir a chave de acesso no resgate de XML.
Por exemplo
Você informou a nota número 10, o sistema pega as informações, salva a chave de acesso no resgate, e em seguida já passa para a próxima nota 11, e assim sucessivamente, tudo 100% automático.
Como resgatar os XMLs informando apenas o Ano, Número e Série?
Na Aba Número/Série, selecione uma das opções NF-e ou NFC-e, em seguida informe uma chave de acesso (opcional) para preencher automaticamente, ou informe os campos Ano, Número e Série manualmente e clique em Salvar.
ATENÇÃO
As chaves de NFC-e devem ser dos últimos 6 meses;
As NFC-e devem pertencer aos estados listados no site;
A empresa selecionada deve possuir a UF habilitada para consulta.
Pronto, o sistema irá resgatar a partir do número e série do documento informado.
4. NF-e que foram manifestadas pelo destinatário
ATENÇÃO
O destinatário (seu cliente) deve manifestar a nota fiscal emitida pela sua empresa.
Essa funcionalidade está disponível apenas para clientes com o plano Gestão contratado.
Como funciona?
Atualmente, ao consultar as suas notas fiscais, a SEFAZ retorna suas NFe's, porém apenas com as notas de entrada. Com relação à consulta de notas de saída (emitidas), a SEFAZ compromete-se em disponibilizar um RESUMO DE EVENTO da nota fiscal emitida apenas quando o destinatário (seu cliente) realiza a Manifestação do Destinatário.
Se o destinatário (seu cliente) manifestar a nota nota fiscal que a sua empresa emitiu, o sistema através do RESUMO DE EVENTO, vai pegar a chave de acesso da nota e incluir para o resgate de XML.
Como resgatar os XMLs manifestados pelo destinatário?
Na Aba Número/Série, ative a opção: Resgatar XMLs manifestados pelo destinatário.
Quando esta opção estiver ativada, toda vez que o Espião espionar as notas na SEFAZ, vai pegar as informações para incluir no resgate de XML.
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