# Outras opções

Na tela do Histórico NF-e, através do botão **Outras opções**, você encontra mais funcionalidades, como:

**1.** Enviar por e-mail.\
**2.** Copiar chaves de acesso\
**3.** Exportar dados da tabela (XLSX)\
**4.** Exportar dados da tabela (PDF)\
**5.** Importar XML

### 📃 Para saber como utilizar cada funcionalidade, siga as instruções a seguir

No menu **Histórico**, selecione a opção  **NF-e**

<div align="left"><figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2FnFYk5rwbglxw6KhUslPn%2Fvisualizar-notas-consultadas.png?alt=media&#x26;token=7bf78bec-0e78-45f6-8fe2-ca9708110c3e" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Na aba **“NF-e Histórico”**, selecione a opção desejada entre **“Grupos de empresas”** ou **“Somente a(s) empresa(s)”**. Em seguida, defina o período que deseja visualizar, escolhendo entre **“Mês atual”**, **“Mês passado”** ou, se preferir, clique diretamente no campo de data para selecionar um período personalizado.

<div align="left"><figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2FCZhWf3Ix8roIqIsEfASD%2Fpesquisar-documentos-ja-consultados.png?alt=media&#x26;token=9eee167f-340d-4c30-ae07-2e5d3929d1a7" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

### **1. Enviar por e-mail**

Através desta opção, é possível enviar os documentos (XML e PDF) selecionados por e-mail.

Para enviar por e-mail clique em **Outras opções -> Enviar por e-mail.**

<div align="left"><figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2FAhaHJRwa5SA6rDMsRfyj%2Foutras-op%C3%A7oes-enviar-por-email.png?alt=media&#x26;token=de3022fc-76e4-4dfc-a8b8-d881315b886c" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Você pode digitar o e-mail ou criar uma lista para enviar para todos de uma única vez, basta clicar em **E-mail salvos**, e depois **Adicionar e-mail.**

<figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2FH4f4bKiTRYcXc07VIabs%2Fbotao-adicionar-email.png?alt=media&#x26;token=4d869b8a-eda3-47de-b075-0201c79552cf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Em seguida, clique na caixinha para **Selecionar todos os e-mails**, a fim de enviá-los para a lista criada. Se preferir não enviar para essa lista, você pode simplesmente digitar o e-mail desejado.

<div align="left"><figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2FNVZshKIopTKYQmF64V3D%2Fbotao-selecionar-todos-os-emails.png?alt=media&#x26;token=668b4e3a-1bd0-44dc-9eb9-2342d450d707" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### 2. Copiar chaves de acesso

Para copiar as chaves de acesso que estão selecionadas na tabela, clique em **Outras opções -> Copiar chaves de acesso**

<div align="left"><figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2FdOKhTnsXnBWEKx8bRbee%2Foutras-op%C3%A7oes-copiar-chaves-de-acesso.png?alt=media&#x26;token=8951bfc7-d91d-4c43-876b-bb4e8ff47f45" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

### 3. Exportar dados da tabela (XLSX)

Para exportar os dados da tabela como um relatório XLSX, clique em **Outras opções -> Exportar dados** **da tabela (XLSX)**

<div align="left"><figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2F3qmsgA0qw8BpoTtltpl0%2Foutras-op%C3%A7oes-exportar-dados-da-tabela-xlsx.png?alt=media&#x26;token=bf783e3c-bdbc-414f-85ae-4081c6c8a723" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

### 4. Exportar dados da tabela (PDF)

Para exportar dados da tabela em PDF, clique em **Outras opções -> Exportar dados da tabela (PDF)**

<div align="left"><figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2F5I447Y1DTgZ3sYLYr93s%2Foutras-op%C3%A7oes-exportar-dados-da-tabela-pdf.png?alt=media&#x26;token=79a89815-d3bd-4094-a54b-f4cd9d29a24f" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="warning" %}
**ATENÇÃO**\
Para exportar em PDF você só pode selecionar ate **5 colunas**  para exportação

<img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2FjuRu3tdH9i8HM7kERptQ%2Fexportar-dados-pdf.png?alt=media&#x26;token=c92445bd-a47c-44eb-bc0d-ea8cb2b06aeb" alt="" data-size="original"> &#x20;

Clique em cima do ícone ao lado para alterar a visibilidade das colunas, deixando no máximo 5 colunas para exportar os dados da tabela em PDF.
{% endhint %}

### 5. Importar XML

Para importar notas do computador para sua conta do Espião Cloud, clique em **Importar XML**

<figure><img src="https://1086762934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqoJpeeYAUN8570QfuPzY%2Fuploads%2FwFdJf7RGuQyMqZ6citGJ%2Foutras-op%C3%A7oes-importar-xml.png?alt=media&#x26;token=829cdb8a-97fc-452f-b25f-6d3f1b7d9687" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Para maiores informações sobre a importação de XML, acesse [Importar XML](https://ajuda.espiaonfe.com.br/gestao/nf-e/historico/importar-xml)
{% endhint %}