# Outras opções

Na tela do Histórico NF-e, através do botão **Outras opções**, você encontra mais funcionalidades, como:

**1.** Enviar por e-mail.\
**2.** Copiar chaves de acesso\
**3.** Exportar dados da tabela (XLSX)\
**4.** Exportar dados da tabela (PDF)

### 📃 Para saber como utilizar cada funcionalidade, siga as instruções a seguir

No menu **Histórico**, selecione a opção **CT-e.**

<div align="left"><figure><img src="/files/8viSdnyG3NHhKqJof60G" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Na aba **“CT-e Histórico”**, selecione a opção desejada entre **“Grupos de empresas”** ou **“Somente a(s) empresa(s)”**. Em seguida, defina o período que deseja visualizar, escolhendo entre **“Mês atual”**, **“Mês passado”** ou, se preferir, clique diretamente no campo de data para selecionar um período personalizado.

<figure><img src="/files/WlyBhH0VUug3CxCjlfIw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **1. Enviar por e-mail**

Através desta opção, é possível enviar os documentos (XML e PDF) selecionados por e-mail.

Para enviar por e-mail clique em **Outras opções -> Enviar por e-mail.**

<div align="left"><figure><img src="/files/NNkSHRQ6c3AhxSIP4v6z" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Você pode digitar o e-mail ou criar uma lista para enviar para todos de uma única vez, basta clicar em **E-mail salvos**, e depois **Adicionar e-mail.**

<figure><img src="/files/2KS2n9OBzbV3eSKScif2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Em seguida, clique na caixinha para **Selecionar todos os e-mails**, a fim de enviá-los para a lista criada. Se preferir não enviar para essa lista, você pode simplesmente digitar o e-mail desejado.

<div align="left"><figure><img src="/files/e2KVzAvnhBOgsg4hAXZi" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### 2. Copiar chaves de acesso

Para copiar as chaves de acesso que estão selecionadas na tabela, clique em **Outras opções -> Copiar chaves de acesso**

<div align="left"><figure><img src="/files/G7LlHRqXRtebEYy7pkAV" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### 3. Exportar dados da tabela (XLSX)

Para exportar os dados da tabela como um relatório XLSX, clique em **Outras opções -> Exportar dados** **da tabela (XLSX)**

<div align="left"><figure><img src="/files/WABLLtZSdrZIcto8nXxV" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### 4. Exportar dados da tabela (PDF)

Para exportar dados da tabela em PDF, clique em **Outras opções -> Exportar dados da tabela (PDF)**

<div align="left"><figure><img src="/files/we1bHfuT6saTqprv9OXr" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="warning" %}
**ATENÇÃO**\
Para exportar em PDF você só pode selecionar ate **5 colunas**  para exportação

<img src="/files/oF4vdYsxAunmzET7qbfP" alt="" data-size="original"> &#x20;

Clique em cima do ícone ao lado para alterar a visibilidade das colunas, deixando no máximo 5 colunas para exportar os dados da tabela em PDF.
{% endhint %}

### 5. Importar XML

Para importar notas do computador para sua conta do Espião Cloud, clique em **Importar XML**

<div align="left"><figure><img src="/files/5s6hC4sUrLrTArYqmOA2" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
Para maiores informações sobre a importação de XML, acesse [Importar XML](/gestao/ct-e/historico/importar-xml.md)
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://ajuda.espiaonfe.com.br/gestao/ct-e/historico/outras-opcoes.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.