Como recuperar chaves de acesso de NF-es antigas

🤔 Quais são os meios para obter Chaves de Acesso das NF-e's antigas?

Se você precisa localizar as chaves de acesso de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-es) emitidas anteriormente, existem 5 formas de obtê-las.

1. DANFe

2. Arquivos EFD do SPED fiscal

3. Leitores de código de barras

4. Governos estaduais

5. Caixas de e-mail

Confira abaixo as principais formas de recuperar chaves de acesso de NF-es antigas.

1. DANFe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica)

O DANFe é a representação da NF-e e exibe a chave de acesso com 44 dígitos. Essa informação pode ser encontrada facilmente na parte superior do documento, conforme ilustrado na imagem abaixo (caso haja).

2. Arquivos EFD do SPED fiscal

Os arquivos da Escrituração Fiscal Digital (EFD) do SPED Fiscal reúnem informações detalhadas das operações da empresa, incluindo todas as notas fiscais de entrada e saída. É possível extrair as chaves de acesso dessas NF-es diretamente desses arquivos

3. Leitores de código de barras

Se a empresa ainda possui as vias físicas das notas fiscais (cópias impressas do documento), uma opção prática é utilizar leitores de código de barras para capturar a chave de acesso impressa no DANFe.

4. Governos estaduais

Algumas Secretarias Estaduais da Fazenda disponibilizam ferramentas para consulta de documentos fiscais. Para isso, acesse o portal da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) de cada estado para verificar essa possibilidade.

5. Caixas de e-mail

Por último, mas não menos importante, é comum que fornecedores enviem as NF-es por e-mail, geralmente contendo o XML da nota e a chave de acesso. Por isso, vale a pena buscar nas caixas de entrada ou pastas específicas dos e-mails utilizados para recebimento de documentos fiscais.