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# Downloads Express
O **Download Express** foi desenvolvido para tornar a obtenção dos XMLs das suas **NF-e** muito mais rápida e prática, eliminando a necessidade de realizar consultas ou downloads nota por nota.
Com essa funcionalidade, é possível realizar **downloads em lote**, utilizando diferentes critérios de seleção, como:
* **Por Tipo de Nota**
* **Por Status da Nota**
* **Por Tema Fiscal**
Além disso, o recurso oferece opções para:
* **Organizar os arquivos em um único arquivo compactado (.zip);**
* **Inserir uma observação** para identificar o download realizado;
* **Receber uma notificação por e-mail** quando o processamento for concluído.
Ao final do processo, será gerado um arquivo **.zip** contendo todos os XMLs selecionados, pronto para ser salvo, compartilhado ou encaminhado diretamente para a contabilidade.
### 📃 Para realizar o Download Express, siga as etapas abaixo:
Na aba **“Downloads Express”**, selecione a opção desejada entre **“Grupos de empresas”** ou **“Somente a(s) empresa(s)”**. Em seguida, defina o período que deseja visualizar, escolhendo entre **“Mês atual”**, **“Mês passado”** ou, se preferir, clique diretamente no campo de data para selecionar um período personalizado.
Para realizar o **Download Express**, basta escolher entre as opções disponibilizadas por tópicos: **Por Tipo de Nota**, **Por Status da Nota** ou **Por Tema Fiscal**.
**Por Tipo de Nota**\
Separe os XMLs pelo tipo da operação: nota normal, devolução, complementar ou ajuste.
**Por Status da Nota**\
Baixe XMLs de notas que foram canceladas ou rejeitadas pela Receita Federal.
**Por Tema Fiscal**\
Baixe XMLs de notas que envolvem um assunto específico — importação, devolução, medicamentos, reforma tributária e outros.
**Organizar os arquivos em um único arquivo compactado (.zip);**\
A opção **Organizar ZIP** permite que os arquivos sejam baixados de forma estruturada, facilitando a localização e o gerenciamento dos documentos após o download.
Ao habilitar essa opção, o sistema organiza automaticamente os XMLs dentro do arquivo **.zip**, criando uma estrutura de pastas conforme a configuração definida.
Exemplo de organização:
```
📦 downloads.zip
├── 📁 Empresa_A
│ ├── 📁 2026-01
│ │ └── NF426_43260....xml
│ └── 📁 2026-02
│ └── NF501_43260....xml
└── 📁 Empresa_B
└── 📁 2026-01
└── NF127_52010....xml
```
Com esse recurso, você conta com diversos benefícios:
* **Criação automática de subpastas**, organizadas por emitente, tipo de documento, período e outros critérios disponíveis.
* **Padronização dos nomes dos arquivos**, utilizando a chave de acesso ou o número do documento.
* **Compatibilidade com todos os tipos de documentos fiscais**, como **NF-e, CT-e, NFS-e, NFC-e**, entre outros.
* **Configuração salva na nuvem**, permanecendo sincronizada entre os dispositivos em que você acessar o sistema.
Basta configurar a organização dos arquivos conforme sua necessidade, respeitando as opções e regras disponíveis no sistema.
Após a configuração, todos os downloads realizados utilizando a opção **Organizar ZIP** seguirão automaticamente o padrão definido, garantindo uma estrutura organizada e de fácil localização.
Dessa forma, os arquivos já são entregues organizados, tornando o armazenamento, a consulta e o compartilhamento muito mais simples e eficientes..
**Inserir uma observação;**\
O campo **Inserir uma observação** é opcional e permite adicionar uma descrição para identificar o download realizado.
**Receber uma notificação por e-mail;**\
Ao habilitar esta opção, o sistema enviará automaticamente uma notificação por e-mail quando o arquivo **.zip** estiver pronto para download.
É possível informar **até 5 endereços de e-mail** para receber o link de download.
{% hint style="info" %}
**Importante:**
* O e-mail será enviado pelo remetente [**avisocloud@espiaonfe.com.br**](mailto:avisocloud@espiaonfe.com.br).
* Caso a mensagem não seja recebida em alguns minutos, verifique também a pasta de **Spam**, **Lixo Eletrônico** ou **Promoções** do seu provedor de e-mail.
{% endhint %}
---
# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://ajuda.espiaonfe.com.br/gestao/nf-e/historico/downloads-express.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
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