Downloads Express
O Download Express de CT-e foi desenvolvido para facilitar a obtenção dos XMLs dos Conhecimentos de Transporte Eletrônico em lote, sem a necessidade de localizar e baixar cada documento individualmente.
Basta selecionar a empresa, definir o período desejado e escolher um dos critérios de download disponíveis:
Por Modal de Transporte
Por Sentido
Por Status do CT-e
Por Manifestação
Além disso, o recurso oferece opções para:
Organizar os arquivos em um único arquivo compactado (.zip);
Inserir uma observação para identificar o download realizado;
Receber uma notificação por e-mail quando o processamento for concluído.
Ao final do processamento, será gerado um arquivo .zip contendo todos os XMLs selecionados, pronto para ser salvo, compartilhado ou encaminhado diretamente para a sua contabilidade.
Com o Download Express de CT-e, você realiza downloads em lote com mais rapidez, organização e praticidade.
📃 Para realizar o Download Express, siga as etapas abaixo:
Na aba “Downloads Express”, selecione a opção desejada entre “Grupos de empresas” ou “Somente a(s) empresa(s)”. Em seguida, defina o período que deseja visualizar, escolhendo entre “Mês atual”, “Mês passado” ou, se preferir, clique diretamente no campo de data para selecionar um período personalizado.
Para realizar o Download Express, basta escolher entre as opções disponibilizadas por tópicos: Por Modal de Transporte, Por Sentido, Por Status do CT-e, Por Manifestação.
Por Modal de Transporte: baixe os XMLs conforme o modal utilizado, como Rodoviário, Aéreo, Aquaviário, Ferroviário, Dutoviário ou Multimodal.
Por Sentido: realize o download dos CT-e de Entrada (recebidos) ou Saída (emitidos) pela empresa selecionada.
Por Status do CT-e: baixe os XMLs de acordo com a situação do documento, como, por exemplo, Cancelados.
Por Manifestação: baixe os CT-e nos quais a empresa registrou a manifestação de Prestação de Serviço em Desacordo junto à SEFAZ.
Organizar os arquivos em um único arquivo compactado (.zip);
A opção Organizar ZIP permite que os arquivos sejam baixados de forma estruturada, facilitando a localização e o gerenciamento dos documentos após o download.
Ao habilitar essa opção, o sistema organiza automaticamente os XMLs dentro do arquivo .zip, criando uma estrutura de pastas conforme a configuração definida.
Exemplo de organização:
Com esse recurso, você conta com diversos benefícios:
Criação automática de subpastas, organizadas por emitente, tipo de documento, período e outros critérios disponíveis.
Padronização dos nomes dos arquivos, utilizando a chave de acesso ou o número do documento.
Compatibilidade com todos os tipos de documentos fiscais, como NF-e, CT-e, NFS-e, NFC-e, entre outros.
Configuração salva na nuvem, permanecendo sincronizada entre os dispositivos em que você acessar o sistema.
Basta configurar a organização dos arquivos conforme sua necessidade, respeitando as opções e regras disponíveis no sistema.
Após a configuração, todos os downloads realizados utilizando a opção Organizar ZIP seguirão automaticamente o padrão definido, garantindo uma estrutura organizada e de fácil localização.
Dessa forma, os arquivos já são entregues organizados, tornando o armazenamento, a consulta e o compartilhamento muito mais simples e eficientes..
Inserir uma observação;
O campo Inserir uma observação é opcional e permite adicionar uma descrição para identificar o download realizado.
Receber uma notificação por e-mail; Ao habilitar esta opção, o sistema enviará automaticamente uma notificação por e-mail quando o arquivo .zip estiver pronto para download.
É possível informar até 5 endereços de e-mail para receber o link de download.
IMPORTANTE
O e-mail será enviado pelo remetente avisocloud@espiaonfe.com.br.
Caso a mensagem não seja recebida em alguns minutos, verifique também a pasta de Spam, Lixo Eletrônico ou Promoções do seu provedor de e-mail.
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