Central de Downloads
O Download Express foi desenvolvido para tornar a obtenção dos XMLs das suas NF-e, NFS-e, CT-e e NFC-e muito mais rápida e prática, eliminando a necessidade de realizar consultas ou downloads documento por documento.
Com essa funcionalidade, é possível realizar downloads em lote, utilizando diferentes critérios de seleção, que variam de acordo com o tipo de documento escolhido (NF-e, NFS-e, CT-e ou NFC-e). Dessa forma, cada categoria disponibiliza filtros específicos para facilitar a localização e o download dos XMLs conforme a sua necessidade.
Além disso, o recurso oferece opções para:
Organizar os arquivos em um único arquivo compactado (.zip);
Inserir uma observação para identificar o download realizado;
Receber uma notificação por e-mail quando o processamento for concluído.
Ao final do processamento, será gerado um arquivo .zip contendo todos os XMLs selecionados, pronto para ser salvo, compartilhado ou encaminhado diretamente para a sua contabilidade.
Com a Central de Download, você realiza downloads em lote com mais rapidez, organização e praticidade, centralizando a obtenção dos documentos fiscais em uma única operação.
📃 Para realizar o Download, siga as etapas abaixo:
Na aba “Downloads Express”, selecione a opção desejada entre “Grupos de empresas” ou “Somente a(s) empresa(s)”. Em seguida, defina o período que deseja visualizar, escolhendo entre “Mês atual”, “Mês passado” ou, se preferir, clique diretamente no campo de data para selecionar um período personalizado.
Para realizar o Download Express, basta selecionar o tipo de documento desejado e escolher um dos critérios de download disponíveis para essa categoria.
Cada tipo de documento possui filtros específicos para facilitar a localização e o download dos XMLs:
NF-e: Por Tipo de Nota, Por Status da Nota ou Por Tema Fiscal.
CT-e: Por Modal de Transporte, Por Sentido, Por Status do CT-e ou Por Manifestação.
NFS-e: Por Status da Nota, Por Imposto Envolvido ou Por Tipo de Serviço.
NFC-e: Por Situação da Nota, Por Flag Operacional, Por Meio de Pagamento, Por Marketplace & Canais de Venda ou Por Conformidade & Reforma Tributária.
Organizar os arquivos em um único arquivo compactado (.zip); A opção Organizar ZIP permite que os arquivos sejam baixados de forma estruturada, facilitando a localização e o gerenciamento dos documentos após o download.
Ao habilitar essa opção, o sistema organiza automaticamente os XMLs dentro do arquivo .zip, criando uma estrutura de pastas conforme a configuração definida.
Exemplo de organização:
Com esse recurso, você conta com diversos benefícios:
Criação automática de subpastas, organizadas por emitente, tipo de documento, período e outros critérios disponíveis.
Padronização dos nomes dos arquivos, utilizando a chave de acesso ou o número do documento.
Compatibilidade com todos os tipos de documentos fiscais, como NF-e, CT-e, NFS-e, NFC-e, entre outros.
Configuração salva na nuvem, permanecendo sincronizada entre os dispositivos em que você acessar o sistema.
Basta configurar a organização dos arquivos conforme sua necessidade, respeitando as opções e regras disponíveis no sistema.
Após a configuração, todos os downloads realizados utilizando a opção Organizar ZIP seguirão automaticamente o padrão definido, garantindo uma estrutura organizada e de fácil localização.
Dessa forma, os arquivos já são entregues organizados, tornando o armazenamento, a consulta e o compartilhamento muito mais simples e eficientes..
Inserir uma observação: o campo Inserir uma observação é opcional e permite adicionar uma descrição para identificar o download realizado. Este recurso está disponível apenas para os documentos NF-e, CT-e e NFC-e.
Receber uma notificação por e-mail: ao habilitar esta opção, o sistema enviará automaticamente uma notificação por e-mail quando o arquivo .zip estiver pronto para download. Este recurso está disponível apenas para os documentos NF-e, CT-e e NFC-e.
É possível informar até 5 endereços de e-mail para receber o link de download.
IMPORTANTE
O e-mail será enviado pelo remetente avisocloud@espiaonfe.com.br.
Caso a mensagem não seja recebida em alguns minutos, verifique também a pasta de Spam, Lixo Eletrônico ou Promoções do seu provedor de e-mail.
Após solicitar a geração do download, acesse a aba Baixados para acompanhar o processamento da solicitação.
Quando o arquivo estiver com o status Disponível, basta clicar no ícone de download para baixar o arquivo .zip gerado.
Baixados;
Na aba Baixados assim que o arquivo estiver com o status Disponível, basta clicar no ícone de download para realizar o seu download.
O arquivo será baixado para o seu computador e estará pronto para consulta, compartilhamento ou armazenamento.
Como enviar por e-mail
Na aba Baixados assim que o arquivo estiver com o status Disponível, basta clicar no ícone de envelope.
Informe o(s) endereço(s) de e-mail para o envio do relatório. Caso deseje enviar para mais de um destinatário, separe os e-mails por vírgula.
Se necessário, também é possível personalizar o título do assunto e o corpo da mensagem antes de realizar o envio.
O e-mail será enviado pelo remetente avisocloud@espiaonfe.com.br. Oriente o destinatário a verificar a caixa de spam / lixo eletrônico caso não receba em alguns minutos.
Para salvar os endereços de e-mail informados, clique em Guardar E-mails.
Caso deseje remover lista salva, basta clicar no ícone de lixeira correspondente ao endereço que deseja excluir.
Logs de Envios
Na aba Logs de Envios, é possível acompanhar o histórico dos arquivos enviados, verificando quais downloads foram encaminhados e para quais endereços de e-mail eles foram enviados.
Esse recurso facilita o controle e a confirmação dos envios realizados pelo sistema.
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