Como resgatar XMLs (NF-e e NFC-e) de saída

Modos para resgatar os XMLs

1. Chaves de acesso NF-e e NFC-e
2. Número e série da NF-e e NFC-e
3. NF-e que foram manifestadas pelo destinatário

1. Chaves de acesso NF-e e NFC-e

Será necessário ter a chave de acesso da nota.

📃 Pré-requisitos

1. As NF-e e NFC-e devem corresponder às empresas cadastradas com certificado A1
2. As NFC-e devem ser dos últimos 6 meses (Estados (UF) específicos)
3. As NF-e podem ser mais antigas de anos passados (Todos os estados (UF))
4. Válido apenas para notas de saída de NF-e/NFC-e

Como resgatar os XMLs informando as Chaves de Acesso?

No menu do sistema, acesse a opção Outros -> Resgate XML, depois em Lista de chaves de acesso NF-e e NFC-e indique a lista de chaves de acesso que deseja resgatar e clique em Validar chaves inseridas

É possível também importar as chaves de acesso pelo arquivo SPED EFD ou .Txt. .

Após validação das chaves, clique em Incluir para resgate.

Chaves incluídas com sucesso, clique em OK e acesse a aba de Andamento.

2. Número e série da NF-e e NFC-e

É possível resgatar apenas informando o Ano, Número e Série da nota fiscal.

📃 Pré-requisitos

1. As NF-e e NFC-e devem corresponder às empresas cadastradas com certificado A1
2. As NFC-e e NF-e devem ser dos últimos 6 meses (Estados (UF) específicos)
3. Válido apenas para notas de saída de NF-e/NFC-e

Como funciona

Ao informar o Ano, Número e Série da empresa selecionada, o sistema em determinados períodos, irá pegar as informações a partir dos dados informados e vai incluir a chave de acesso no resgate de XML.

Por exemplo

Você informou a nota número 10, o sistema pega as informações, salva a chave de acesso no resgate, e em seguida já passa para a próxima nota 11, e assim sucessivamente, tudo 100% automático.

Como resgatar os XMLs informando apenas o Ano, Número e Série?

Na Aba Adicionais, selecione uma das opções NF-e ou NFC-e, em seguida informe uma chave de acesso (opcional) para preencher automaticamente, ou informe os campos Ano, Número e Série manualmente e clique em Salvar.

Pronto, o sistema irá resgatar a partir do número e série do documento informado.

3. NF-e que foram manifestadas pelo destinatário

Resgata os XMLs manifestados pelo destinatário quando realizar a consulta na SEFAZ.

📃 Pré-requisitos

1. O destinatário (seu cliente) manifestar a nota nota fiscal que a sua empresa emitiu

Como funciona

Atualmente, ao consultar as suas notas fiscais, a SEFAZ retorna suas NFe's, porém apenas com as notas de entrada. Com relação à consulta de notas de saída (emitidas), a SEFAZ compromete-se em disponibilizar um RESUMO DE EVENTO da nota fiscal emitida apenas quando o destinatário (seu cliente) realiza a Manifestação do Destinatário.

Se o destinatário (seu cliente) manifestar a nota nota fiscal que a sua empresa emitiu, o sistema através do RESUMO DE EVENTO, vai pegar a chave de acesso da nota e incluir para o resgate de XML.

Como resgatar os XMLs manifestados pelo destinatário?

Na aba Adicionais, ative a opção: Resgatar XMLs manifestados pelo destinatário.

Quando esta opção estiver ativada, toda vez que o Espião espionar as notas na SEFAZ, vai pegar as informações para incluir no resgate de XML.

Como acompanhar e pesquisar os andamentos?

Na aba Andamento e possível verificar as notas incluídas e acompanhar o andamento do resgate do XML por empresa.

É possível realizar diversos filtros de pesquisas para analisar e acompanhar as chaves adicionadas.

Neste caso é só clicar no botão: Ver resgatados NF-e, que será direcionado para a tela do Histórico.

Na tela de Histórico de notas NF-e ou NFC-e, selecione a empresa desejada. Em seguida, no campo "Tipo", escolha a opção "Emitidas". No campo "Período", selecione o intervalo de emissão da nota de saída.

Pronto, agora você consegue acessar todas as informações da nota fiscal e também baixar o XML para o seu computador.

Dúvidas frequentes

1. Como fazer o download do XML após ser resgatado?

Seguem abaixo o modos de baixar o XML para o seu computador ou importar diretamente para o seu sistema ERP, contábil ou outros.

1.1 Através da tela Histórico NF-e ou NFC-e, faça a pesquisa nos filtros, selecione as notas e clique no botão Download

Para maiores informações, acesse: Visualizar documentos consultados

1.2 Através do Aplicativo Cloud Monitor, com a funcionalidade Baixar XMLs/PDF da nuvem

1.3 Através da API de integração

/v1-cloud/consulta/periodo/xmls

Retorna os XMLs armazenados no Espião Cloud por período de emissão ou inclusão.

Para maiores informações, acesse: API RESTful: Iniciando os testes

2. Os arquivos XMLs resgatados são originais e possuem validade jurídica?

Sim

3. Como verificar quais são os Estados (UF) específicos?

No menu do sistema, acesse a opção Outros -> Resgate XML e clique no local conforme demonstrado na imagem abaixo.

4. Já possuo os XMLs de saída salvos no meu computador. Ainda assim, devo utilizar o serviço de Resgate XML?

Não.

Caso você já possua os XMLs armazenados em algum local, como no computador por exemplo, você pode utilizar as funcionalidades: Como Importar os arquivos XMLs ou Importar XMLs para nuvem (Monitor)